[엑셀] SEQUENCE 함수로 일련번호 자동 채우기

 

 

[엑셀] SEQUENCE 함수로 일련번호 자동 채우기

 

 

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오늘의 엑셀 함수 기능은 시퀀스(sequence)입니다. sequence 함수를 활용하면 간편하고 신속하게 일련번호를 자동으로 채워 넣을 수 있습니다. 그런데 sequence 함수는 모든 엑셀에서 사용할 수 있는 함수가 아닙니다.

SEQUENCE 함수 사용 가능 엑셀 버전

EXCEL2021 MS Office 365

 

위 표와 같이 sequence 함수는 excel 2021이상 또는 MS office 365에서만 사용 가능합니다.

 

이 함수를 왜 사용해야 하는지, 어떤 경우에 써야 하는지 사무실에서 일어날 수 있는 재미있는 상황극으로 연출해 보겠습니다.

 

 

 

 

엑셀의 마법을 배우는 수현

 

 

사무실의 한쪽 구석, 수현은 엑셀로 데이터를 정리하고 있었다. 하지만 일련번호를 수동으로 입력해야 하는 상황에 직면했다.

 

수현: "아... 이거 어떻게 하나? 하나하나 다 입력하니까 너무 귀찮아!"

지민: "수현아, 왜 그렇게 힘들게 하고 있어? SEQUENCE 함수라는 걸 알면 훨씬 쉽게 할 수 있어."

수현: "SEQUENCE? 그게 뭐야?"

지민은 엑셀 화면을 보여주며 SEQUENCE 함수의 사용법을 설명하기 시작했다.

 

 

 

 

 

SEQUENCE 함수의 마법

 

지민: "이렇게 입력해봐. 예를 들어, A1 셀에 다음과 같이 입력해."

 

=SEQUENCE(10, 1, 1, 1)

 

 

 

 

수현: "이게 뭐하는 거야?"

지민: "이 함수는 1부터 시작해서 10개까지의 일련번호를 자동으로 만들어줘. 첫 번째 인자는 생성할 숫자의 개수, 두 번째는 열의 개수, 세 번째는 시작 숫자, 네 번째는 증가량이야."

수현: "우와! 그럼 이렇게 하면 1, 2, 3, ... 이렇게 쭉 나오는 거네?"

지민: "맞아! 이제 수동으로 입력할 필요 없이 한 번에 채워 넣을 수 있어."

 

이렇게 사무실에서는 SEQUENCE 함수 덕분에 일의 효율이 높아졌고, 모두가 더 즐겁게 일할 수 있게 되었습니다. 엑셀의 다양한 기능은 단순한 데이터 정리를 넘어서, 사무실의 분위기까지 바꿀 수 있는 힘이 있죠.

 

 

 

 

 

 

SEQUENCE 함수 사용법 요약

 

 

구문

=SEQUENCE(row, column, start, step)

 

각 인자에 대한 설명은 아래를 참고하세요.

• row : 생성할 숫자의 개수(행수)
• column : 열의 개수
• start : 시작 숫자
• step : 증가량

 

엑셀의 SEQUENCE 함수는 연속된 숫자를 배열 형태로 반환하는 유용한 기능입니다. 이 함수를 사용하면 행과 열의 크기를 지정하여 원하는 범위를 쉽게 생성할 수 있습니다. 생성된 숫자는 가로 또는 세로 방향으로 배열될 수 있어 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.

특히 SEQUENCE 함수의 4번째 인수인 '단계'를 활용하면, 기본적인 연속 숫자 대신 2씩, 3씩 등 원하는 간격으로 증가하는 숫자 시퀀스를 만들 수 있습니다. 이 단계 값을 음수로 설정하면, 숫자가 순차적으로 감소하는 배열도 생성할 수 있어 매우 유용합니다.

이렇게 SEQUENCE 함수는 데이터 입력을 보다 효율적으로 만들어 주며, 사용자의 필요에 맞게 다양한 숫자 배열을 생성할 수 있는 강력한 도구입니다.

[Excel] Automatically fill in serial numbers with the SEQUENCE function