[엑셀] 숫자 0을 - 기호로 표시하는 방법

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[엑셀] 엑셀에서 숫자 0을 –(마이너스 기호)로 바꾸는 두 가지 방법!

 

 

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안녕하세요.

 

오늘은 엑셀을 사용하면서 회계나 통계 데이터를 정리할 때 유용하게 활용할 수 있는 팁 하나를 소개해드리겠습니다.

바로 숫자 0을 ‘–(마이너스 기호)’로 바꾸어 표시하는 방법인데요!
회계 보고서나 각종 재무 서식에서는 숫자 0을 그냥 ‘0’으로 표시하기보다 ‘–’로 표시하는 경우가 많아요. 이렇게 하면 표가 더 깔끔하고 직관적으로 보일 수 있기 때문에 많이 사용하는데요.

엑셀에서는 이 작업을 아주 간단하게 처리할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 함께 알아볼까요?

 

 

 

 

 

0을 -로 표시하기 : 표시형식 활용

 

 

 

위 엑셀 표에 숫자 0으로 표기된 셀들이 많이 있습니다.

제가 임의로 빨간색으로 바꾸어 놓아서 그나마 0이 눈에 띄는데 같은 검은색이었다면 다른 숫자와 구분이 잘 되지 않습니다.

위와 같이 숫자 0인 데이터는 '-' 기호로 바꾸어 표시하는 것이 보다 현명한 방법입니다.

​

 

 

 

 

숫자 데이터가 표시된 셀의 영억 전체를 마우스로 드래그 선택한 후에 홈> 표시 형식을 클릭해 주세요.

 

 

 

셀 서식 창이 위와 같이 나타납니다.

표시 형식 탭에서 번주목록이 나오면 '회계' 항목을 선택한 후에 우측에 있는 기호 선택상자에서 '없음'을 선택하면 됩니다.

 

 

 

 

 

기호 선택 상자에서 '없음'으로 변경을 하면 위와 같이 숫자 0은 안보이고 대신 - 기호로 변경되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

0으로 표기되었을 때보다 - 기호로 표시되는 훨씬 보기가 편해졌습니다.

 

 

 

 

 

 

표시형식 심화

 

 

같은 표시형식을 이용한 방법 하나를 더 알려드릴게요.

 

셀 서식의 범주에서 '사용자 지정'을 선택하고 사용자 지성 서식 코드를 다음과 같이 설정해 주어도 됩니다.

 

#,##0;-#,##0;"-"

 

#,##0 은 양수를 의미하며

-#,##0 은 음수를 의미합니다.

0인 경우에 '-'로 출력됩니다.

 

추가로, 쉼표(,) 나 소수점이 있다면 다음과 같이 서식을 설정하면 됩니다.

 

#,##0.00;-#,##0.00;"-"

 

 

 

 

 

IF 함수를 이용한 - 표기 방법

 

엑셀의 함수 기능 중 IF 함수를 이용해도 숫자 0을 - 기호로 표시할 수 있습니다.

이때에는 표시할 각 셀에 모두 동일한 함수를 적용해 주어야 하는데요.

각 셀에 다음과 같이 함수를 적용합니다.

 

=IF(C3=0, "-", C3)

 

설명 : 셀 C3의 값이 '0'이면 '-'로 표시하고 '0'이 아니면 원래의 값을 표시한다.

 

함수를 이용할 경우 주의 사항이 있는데 이 함수를 이용하면 셀의 속성이 텍스트로 바뀌기 때문에 계산에 활용할 수는 없습니다.

 

 

읽어주셔서 감사합니다.